Ghid practic
Codul UIT și RO e-Transport
Ce este, cine îl generează, cât e valabil și ce se întâmplă dacă lipsește. Explicat pentru cine cumpără un utilaj din Europa sau își mută echipamentele - nu pentru contabili.
Răspuns pe scurt
Codul UIT este codul unic generat de sistemul național RO e-Transport, prin care se identifică o partidă de bunuri aflată în transport. Se generează de expeditor sau beneficiar - nu de transportator - înainte de începerea cursei, și trebuie să însoțească marfa. Este valabil 5 zile calendaristice la transporturile naționale și 15 zile la achizițiile intracomunitare. La transportul internațional obligația se aplică oricăror bunuri, deci și utilajelor, camioanelor sau microbuzelor aduse din Uniunea Europeană. Lipsa codului se sancționează cu amendă de la 20.000 la 100.000 lei pentru persoanele juridice.
Cine face ce
| Cine | Ce face |
|---|---|
| Dumneavoastră (expeditor / beneficiar) | Generează codul UIT în RO e-Transport și ni-l transmite, împreună cu documentele mărfii |
| OL Speditionwagon (transportator) | Verifică existența codului înainte de plecare, îl predă șoferului, transmite datele GPS pe toată cursa |
| Șoferul | Prezintă codul UIT și documentele însoțitoare la control |
Când e obligatoriu
- Transport internațional - pentru orice bunuri, indiferent de categoria de risc fiscal
- Transport național de bunuri cu risc fiscal ridicat, cu vehicul de la 2,5 t masă maximă tehnic admisă
- peste 500 kg masă brută totală pe partidă, sau
- peste 10.000 lei valoare, fără TVA, pe partidă
- inclusiv la mutarea între punctele proprii de lucru, fără vânzare
- Cine generează codul
- expeditor / beneficiarnu transportatorul
- Valabilitate - transport național
- 5 zilecalendaristice, de la data declarată
- Valabilitate - achiziție intracomunitară
- 15 zilecalendaristice
- Generare anticipată
- max. 3 zileînainte de transport
- Prag masă
- 500 kgmasă brută totală pe partidă
- Prag valoare
- 10.000 leifără TVA, pe partidă
- Amendă persoană juridică
- 20.000-100.000 leipentru nedeclarare
- Amendă conducător auto
- 5.000-10.000 leicod UIT neprezentat
Greșeala care oprește cel mai des un transport. Codul UIT generat prea devreme. Dacă îl faceți cu o săptămână înainte, iar încărcarea se decalează cu două zile, codul poate expira înainte ca marfa să ajungă. Generați-l după ce confirmăm data încărcării - vă anunțăm noi.
În practică
Ați cumpărat un utilaj din Europa
Cel mai frecvent caz în care clienții noștri se lovesc de codul UIT.
Ați cumpărat un excavator din Germania, un cap tractor din Olanda sau o combină din Franța. Vânzătorul e o firmă din UE, dumneavoastră sunteți cumpărătorul din România. Din punct de vedere fiscal, este o achiziție intracomunitară.
Asta înseamnă că dumneavoastră, ca beneficiar, generați codul UIT în RO e-Transport înainte de începerea transportului. Vânzătorul german nu are această obligație - el nu e înregistrat în sistemul românesc. Nici noi nu o putem îndeplini în locul dumneavoastră, pentru că nu suntem parte în tranzacție.
Ce facem noi: vă spunem exact când începe transportul, ca să generați codul în fereastra corectă de valabilitate, verificăm că șoferul îl are la plecare și transmitem datele de poziționare pe toată cursa.
Dacă nu ați mai făcut asta niciodată
Spuneți-ne din start. Vă indicăm ce date sunt necesare pentru declarație - expeditor, beneficiar, tipul și cantitatea bunurilor, locurile de încărcare și descărcare, datele vehiculului - și facem transportul în ritmul în care reușiți să obțineți codul. Nu plecăm fără el.
Nu suntem consultanți fiscali. Informațiile de pe această pagină sunt orientative și reflectă reglementările în vigoare la data actualizării. Pentru situația fiscală concretă a firmei dumneavoastră, verificați cu contabilul sau cu un consultant fiscal. Ce garantăm noi este partea de transport: verificarea codului înainte de plecare și transmiterea datelor GPS.
Cere ofertă
Aveți un transport de organizat?
Spuneți-ne ce trebuie mutat și de unde până unde. Dacă e nevoie de cod UIT, vă spunem exact ce aveți de făcut și când.
Ce se întâmplă după ce trimiteți datele
Verificăm încărcătura
Masa, dimensiunile și geometria - ce se vede în fotografii contează la fel de mult ca cifrele.
Stabilim configurația
Cap tractor + semiremorcă + poziționare + mod de încărcare.
Analizăm traseul și autorizarea
Restricții, poduri, pasaje, escortă - înainte să dăm un preț, nu după.
Primiți oferta
Cu ce trailer, în ce condiții și ce include prețul.
Nu aveți toate datele? Trimiteți marca, modelul, seria sau VIN-ul și câteva fotografii. Vă spunem noi ce mai este necesar.
Preferați să vorbiți? 0748 046 455 | WhatsApp | contact@olspedition.ro
Întrebări frecvente despre codul UIT
Cine obține codul UIT - eu sau transportatorul?
Dumneavoastră, nu noi. Codul UIT se generează de către utilizatorul din tranzacție: furnizorul din România la o livrare internă, beneficiarul din România la o achiziție intracomunitară, expeditorul sau destinatarul din declarația vamală la import/export, iar la mutarea între punctele proprii de lucru - operatorul economic.
Transportatorul are alte obligații: să se asigure că șoferul are codul înainte de plecare, să îl prezinte la control și să transmită datele de poziționare GPS pe toată durata cursei. Le îndeplinim, dar nu putem genera codul în locul dumneavoastră.
Am nevoie de cod UIT ca să aduc un utilaj din Germania?
Da. La transportul internațional obligația se aplică oricăror bunuri, nu doar celor din lista de risc fiscal ridicat. Un excavator, un cap tractor, o combină sau un microbuz cumpărate dintr-un stat UE și aduse în România intră sub incidența sistemului.
Codul îl generați dumneavoastră, ca beneficiar al achiziției intracomunitare, înainte de începerea transportului, și ni-l transmiteți nouă.
Cât timp este valabil codul UIT?
5 zile calendaristice pentru transporturile naționale și 15 zile calendaristice pentru achizițiile intracomunitare, calculate de la data declarată de începere a transportului. După expirare, codul nu mai poate fi folosit - este nevoie de unul nou.
De aceea vă cerem confirmarea datei de încărcare înainte să generați codul: dacă îl generați prea devreme și transportul se decalează, trebuie refăcut.
De la ce cantitate sau valoare devine obligatoriu?
Pentru transporturile naționale de bunuri cu risc fiscal ridicat: vehicul cu masa maximă tehnic admisă de cel puțin 2,5 tone, care transportă bunuri cu masa brută totală de peste 500 kg sau cu valoare de peste 10.000 lei fără TVA, pe partidă.
Pentru transporturile internaționale: obligația se aplică oricăror bunuri, indiferent de categoria de risc fiscal. În practică, la utilaje și vehicule pragurile sunt oricum depășite.
Ce se întâmplă dacă transportul pleacă fără cod UIT?
Amenda pentru persoane juridice este de la 20.000 la 100.000 lei, iar pentru conducătorul auto care nu poate prezenta codul și documentele însoțitoare, de la 5.000 la 10.000 lei. Se poate aplica și confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate, progresiv în funcție de numărul de abateri într-un interval de 12 luni.
Sumele sunt cele prevăzute de reglementările în vigoare la data redactării acestei pagini. Pentru cazul dumneavoastră concret, verificați cu contabilul sau consultantul fiscal.
Ce înseamnă obligația de transmitere a datelor GPS?
Vehiculul trebuie să transmită poziția către sistemul RO e-Transport pe toată durata cursei - de la începerea transportului până la livrare sau până la ieșirea din țară. Perioada de grație pentru netransmiterea acestor date s-a încheiat, iar sancțiunile se aplică.
Este o obligație a operatorului de transport, adică a noastră. Nu trebuie să faceți nimic pentru asta.
Se poate transporta un utilaj fără cod UIT dacă e al meu, nu cumpărat?
Mutarea între punctele proprii de lucru intră tot sub incidența sistemului, iar obligația de a genera codul revine operatorului economic - adică dumneavoastră. Faptul că nu există o vânzare nu scoate transportul din sistem.
Există transporturi exceptate?
Sunt exceptate transporturile diplomatice și militare, produsele accizabile în regim suspensiv de accize și coletele poștale de până la 31,5 kg. Transportul de utilaje și vehicule nu se încadrează în niciuna dintre aceste excepții.
Ce ne trimiteți nouă concret?
Codul UIT generat în sistem, plus documentele mărfii: factura sau contractul, iar pentru vehicule - cartea de identitate sau documentele de proveniență. Le verificăm înainte de plecare și le predăm șoferului împreună cu scrisoarea de trăsură CMR.
