Ghid | documente
Documentele necesare
Ce trebuie să existe pentru un transport intern, unul intracomunitar și unul spre Anglia (UK) - și care dintre ele sunt treaba dumneavoastră, care a noastră.
Răspuns pe scurt
Pentru un transport intern sunt necesare: scrisoarea de transport (CMR sau aviz de însoțire a mărfii), documentele mărfii, documentele vehiculelor și - dacă se depășesc limitele admise - autorizația specială de transport. Pentru un transport intracomunitar se adaugă licența comunitară a transportatorului și, la vehicule, dovada proprietății. Pentru Anglia (UK), după Brexit, apar în plus declarațiile vamale de export și import, factura comercială, clasificarea tarifară și, după caz, dovada originii. Documentele mărfii le furnizează clientul; documentele de transport, autorizațiile și formalitățile le organizăm noi.
Cine aduce ce
| Document | Cine îl furnizează | Când |
|---|---|---|
| Scrisoarea de transport CMR | transportatorul | la încărcare |
| Documentele vehiculelor (CIV, ITP, RCA) | transportatorul | permanent la bord |
| Licența comunitară | transportatorul | permanent la bord |
| Autorizația specială de transport | transportatorul (o organizăm noi) | înainte de plecare |
| Factura sau contractul mărfii | clientul | înainte de încărcare |
| Dovada proprietății (la vehicule) | clientul | înainte de încărcare |
| Fișa tehnică / desenul de gabarit | clientul (ideal) | la ofertare |
| Declarațiile vamale (UK, non-UE) | transportatorul, prin comisionar | înainte de plecare |
| Clasificarea tarifară a mărfii | clientul, cu sprijinul nostru | înainte de vamă |
Scrisoarea de transport CMR - documentul care contează
La transportul internațional de marfă, scrisoarea de transport CMR este documentul care stabilește ce s-a predat, în ce stare, cui și în ce condiții. E documentul pe care se bazează orice discuție ulterioară despre daune.
Ce e important să știți:
- Verificați marfa la descărcare, înainte de a semna
- Consemnați în CMR orice observație - o zgârietură, o piesă lipsă, o urmă de lovire
- Nu semnați "primit fără obiecțiuni" dacă nu ați verificat efectiv
- Păstrați exemplarul dumneavoastră
- Fotografiați marfa la încărcare și la descărcare - e în interesul amândurora
De ce vă spunem asta chiar noi. Pentru că un client care verifică și consemnează corect e mai ușor de despăgubit dacă se întâmplă ceva - iar noi avem franșiză zero, deci nu avem niciun motiv să vă descurajăm. Un transportator care vă grăbește să semnați fără să verificați are, probabil, alte motive.
Transport intracomunitar
- Scrisoarea de transport CMR - o întocmim noi
- Documentele mărfii - factura, contractul sau actul de achiziție
- Dovada proprietății, la transportul de vehicule
- Licența comunitară a transportatorului
- Documentele vehiculelor - certificate de înmatriculare, ITP, asigurări
- Autorizațiile pentru fiecare stat tranzitat, dacă transportul e agabaritic
- Polița CMR - la noi, 200.000 EUR/eveniment, cu franșiză zero
Transport spre Anglia (UK)
După Brexit, transportul RO-UK nu mai este intracomunitar. La documentele de mai sus se adaugă:
- Declarația vamală de export din Uniunea Europeană
- Declarația vamală de import în Anglia (sau invers, pe sensul opus)
- Factura comercială cu descrierea și valoarea exactă a mărfii
- Clasificarea tarifară a mărfii (codul vamal)
- Dovada originii, acolo unde se aplică un tratament tarifar preferențial
- Documente specifice în funcție de tipul mărfii
Regula de aur pe ruta UK: datele trebuie să fie corecte din prima. O declarație vamală greșită nu se corectează la frontieră - se blochează acolo, cu costuri de staționare. De aceea, pe această rută cerem informații mai detaliate decât pe oricare alta. Ghidul complet despre transportul RO-UK.
Precizare. Informațiile de mai jos au caracter orientativ și au fost verificate la data publicării. Legislația rutieră și procedurile administrative se pot modifica, iar valorile aplicabile pot diferi în funcție de tipul vehiculului, de configurația axelor și de administratorul drumului. Pentru un transport concret, confirmați condițiile la momentul organizării - sau întrebați-ne pe noi, o facem oricum ca parte a pregătirii transportului.
Cere ofertă
Aveți un transport concret de organizat?
Teoria e utilă, dar fiecare transport are propriile particularități. Trimiteți datele mărfii și vă spunem exact ce se aplică în cazul dumneavoastră.
Ce se întâmplă după ce trimiteți datele
Verificăm încărcătura
Masa, dimensiunile și geometria - ce se vede în fotografii contează la fel de mult ca cifrele.
Stabilim configurația
Cap tractor + semiremorcă + poziționare + mod de încărcare.
Analizăm traseul și autorizarea
Restricții, poduri, pasaje, escortă - înainte să dăm un preț, nu după.
Primiți oferta
Cu ce trailer, în ce condiții și ce include prețul.
Nu aveți toate datele? Trimiteți marca, modelul, seria sau VIN-ul și câteva fotografii. Vă spunem noi ce mai este necesar.
Preferați să vorbiți? 0748 046 455 | WhatsApp | contact@olspedition.ro
Întrebări frecvente
Ce este scrisoarea de transport CMR?
Documentul de transport internațional de mărfuri, reglementat de Convenția CMR. Atestă preluarea mărfii, condițiile transportului și starea în care marfa a fost predată și primită. Este documentul de referință în orice discuție despre daune.
Ce documente trebuie să pregătesc eu, ca beneficiar?
Documentele mărfii - factură, contract sau act de achiziție - și, la vehicule, dovada proprietății. Ideal, și fișa tehnică sau desenul de gabarit al utilajului. Restul organizăm noi.
Vehiculul nu are acte de înmatriculare. E o problemă?
Nu, dacă există un document care atestă proprietatea sau achiziția. Pe platformă, vehiculul călătorește ca marfă. Detalii.
Cine se ocupă de formalitățile vamale pentru Anglia (UK)?
Le organizăm noi, prin comisionar vamal. Dumneavoastră ne furnizați documentele mărfii și informațiile necesare pentru declarații.
Ce se întâmplă dacă marfa ajunge avariată?
Se consemnează în scrisoarea de transport CMR la descărcare, se notifică asigurătorul și se deschide dosarul de daună. Vă spunem exact ce documente sunt necesare și vă asistăm în proces. Polița noastră are franșiză standard zero, în limitele și excluderile prevăzute în poliță.
Aveți licență comunitară?
Da. OL Speditionwagon SRL este operator de transport rutier de marfă înregistrat, cu sediul în Gilău, județul Cluj, CUI RO27322105, Reg. Com. J12/1376/2010. Documentele se pot prezenta la cerere.
